Korzyści SAM (Software Asset Management)
Zarządzanie oprogramowaniem (SAM) przynosi wiele korzyści. Od bezpieczeństwa prawnego, informatycznego po efektywność pod względem technologicznym, jak i ekonomicznym. SAM można również rozumieć jako „system produkcyjny, stanowi celowo zaprojektowany i zorganizowany układ materialny, energetyczny i informacyjny eksploatowany przez człowieka i służący produkowaniu określonych produktów (wyrobów i usług) w celu zaspokajania różnorodnych potrzeb.” Poniższy rysunek przedstawia szereg korzyści wynikających z zarządzania oprogramowaniem.
Oszczędności
Organizacja stosująca SAM kupuje tylko to oprogramowanie, którego potrzebuje. Dodatkowo wykorzystuje zakupione przez organizację licencje w 100 %. Dokładna wiedza organizacji, ile licencji posiada na każdy tytuł oprogramowania, pozwala na dokonywanie rotacji wewnętrznych pomiędzy działami, zamiast kupować coraz więcej,. Posiadanie zawsze aktualnych informacji o oprogramowaniu pozwala korzystać z oszczędności płynących ze stosowania licencjonowania grupowego, kiedy to tylko możliwe.
Optymalizacja
Potrzeby organizacji w związku z oprogramowaniem, takie jak najnowsze wersje oprogramowania oraz zmiany są określane na podstawie aktualnych danych, dzięki czemu oszczędzamy czas i ograniczamy stres, w obrębie działu informatycznego, jak i wśród przełożonych oraz pracowników korzystających na co dzień z programów.
Standaryzacja
Dzięki zastosowaniu standaryzacja w oprogramowaniu, możemy spowodować znaczne obniżenie kosztów wsparcia technicznego, ponieważ wcześniej spotykane problemy zostaną naprawione dzięki współpracownikom, a nie firmom zewnętrznym.
Większa wydajność
Wprowadzenie takich samych wersji programów (standaryzacja), zmniejsza ilość pojawiających się problemów, gdyż pracownicy są w stanie pomóc sobie nawzajem i jest im prościej korzystać z programów. Pracownicy dzięki temu mogą pracować bez przeszkód i przerw w pracy co prowadzi w rzeczywistości do zwiększenia wydajności pracy w śród pracowników.
Satysfakcja
Wdrożenie zasad i procedur zarządzania oprogramowaniem (SAM) pozwala kierownikom i pracownikom działów informatycznych na prostsze uzasadnienie zakupów oprogramowania, którego jest im niezbędne w szybszym i skuteczniejszym wykonywani swoich zadań w pracy, może to prowadzić do zwiększenia wydajności, zapewnić większe bezpieczeństwo oraz podziałać na zwiększenie satysfakcji w pracy.
Wewnętrzny spokój
Posiadając aktualną wiedzę na temat tego jakie oprogramowanie posiadasz a jakie wykorzystujesz będziesz mieć pewność iż korzystasz wyłącznie z legalnych programów.
„Stosując procedury zarządzania licencjami można ograniczyć nieautoryzowane pobieranie oprogramowania, a co za tym idzie niebezpieczeństwo związane z wirusami, które mogą zaatakować całą sieć.
Zapewni to wewnętrzny spokój, a w przypadku kontroli szybki
i bezproblemowy jej przebieg.
Bezpieczeństwo
SAM pomaga podnieść poziom bezpieczeństwa ponieważ organizacja korzysta wyłącznie z oryginalnego oprogramowania, a wdrożone procedury i zasady korzystania
z komputerów służbowych przez użytkowników pomagają uniknąć samowolnych świadomych, nieświadomych zachowań naruszających ogólne bezpieczeństwo organizacji.
Wydajniejsza organizacja
Wiedza o tym, jaki kapitał został zainwestowany w oprogramowanie, jakie oprogramowanie posiada organizacja, gdzie jest wykorzystywane oraz gdzie się obecnie znajduje, pozwala osobą zarządzającym kapitałem finansowym na podejmowanie strategicznych decyzji w świadomy i odpowiedzialny sposób.
Źródło:
Durlik I, Inżynieria Zarządzania Cz. II – Strategia i projektowanie systemów produkcyjnych, Placet, Warszawa 200, str. 31
http://www.microsoft.com/poland/sam/benefits.mspx, 29.05.2009 r.
